RESPONSABLE
La Fundación Carlos Slim, A.C., con domicilio en Paseo de las Palmas número setecientos ochenta y uno, piso tres, Colonia Lomas de Chapultepec Tercera Sección, Demarcación Territorial Miguel Hidalgo, Código Postal once mil, en la Ciudad de México, es la responsable del tratamiento de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente:
DATOS PERSONALES
La Fundación hace de su conocimiento que puede llegar a recabar de usted los siguientes datos personales que a continuación se enlistan por categorías:
- Identificación.
- Contacto.
- Laborales.
Asimismo, además de los datos personales mencionados anteriormente, la Fundación hace de su conocimiento que puede llegar a recabar de usted los datos personales sensibles, que requieren de especial protección y que a continuación se enlistan en la categoría correspondiente:
- Datos e información relativa a su estado de salud pasado y actual.
Los datos personales y los datos personales sensibles (en lo sucesivo se identificarán más adelante como los “Datos Personales”), que recabamos de usted y que serán tratados por la Fundación, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el uso de la Aplicación:
Finalidades Primarias o Necesarias
- Apoyarle en el reconocimiento de su estado de salud.
- Brindarle recomendaciones de mejores prácticas para el cuidado de su salud.
- Dar seguimiento a su progreso en la aplicación de las recomendaciones expresadas.
- Para garantizar la seguridad de las personas que se encuentran laborando en las instalaciones de las empresas, así como de sus familiares, de acuerdo con las recomendaciones de las autoridades sanitarias y mejores prácticas en la materia.
- Para la aplicación de las pruebas para la detección del virus COVID- 2019 (en lo sucesivo se denominarán más adelante como las “Pruebas”).
- Para identificar claramente los resultados derivados de la aplicación de las Pruebas y hacerle entrega de ellos.
- Para generar una base de datos que facilite la localización de los resultados de las Pruebas.
- Atención a servicios administrativos.
- Atención a servicios operativos.
De manera adicional, la Fundación utilizará sus Datos Personales para las siguientes finalidades que no son necesarias para el uso de la Aplicación, pero que nos permiten dar a conocer el impacto de la misma y nos facilitan brindarle una mejor atención:
Finalidades Secundarias o No Necesarias.
- Para medir el impacto del uso de la Aplicación.
- Con fines estadísticos.
- Difundirle información relacionada con la Aplicación.
- Para evaluar la calidad del servicio ofrecido a través de la Aplicación.
En caso de que no desee que sus Datos Personales sean tratados por la Fundación para la Finalidades Secundarias, la Fundación le pide que manifieste su negativa para el tratamiento de los Datos Personales para las Finalidades Secundarias en un plazo de 5 (cinco) días hábiles contados a partir del día siguiente a que recibió el Aviso de Privacidad, a través de un escrito que deberá enviar firmado por usted, con la siguiente información: (i) nombre completo del Titular; (ii) el domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud; y (iii) una redacción breve respecto de cuál o cuáles Finalidad(es) Secundaria(s) no autoriza el tratamiento de sus Datos Personales (la “Solicitud de Finalidades Secundarias”), a la siguiente dirección de correo electrónico contacto.fcs@fundacioncarlosslim.org, y con el fin de verificar su identidad, usted deberá acompañar a la Solicitud de Finalidades Secundarias, una copia de su Identificación Oficial vigente y en caso de que dicha Solicitud sea presentada mediante representante legal, se deberá de acreditar la identidad y personalidad de éste último.
La negativa para el uso de sus datos personales para estas Finalidades Secundarias no podrá ser un motivo para que le neguemos el uso de la Aplicación, ni de los servicios que se brindan a través de la misma.
TRANSFERENCIAS
La Fundación podrá realizar sin su consentimiento transferencia de sus datos personales de Identificación, Contacto, y de Salud cuando se dé alguno de los supuestos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”). En particular, la Fundación podrá transferir, sin requerir de su consentimiento, los datos personales necesarios a:
- A las Empresas a las que ha puesto a su disposición la Aplicación, con fines de prevención, atención y mitigación de la propagación del virus COVID19 entre los empleados;
- Empresas subsidiarias, filiales y del mismo grupo que la Fundación, las cuales operan bajo los mismos procesos y políticas internas de respeto a la privacidad, por el uso de la Aplicación y para los fines previstos en el presente Aviso de Privacidad.
En caso de que no sean aplicables los supuestos del artículo 37 de la Ley, la Fundación podrá transferir sus datos personales de Identificación, Contacto, y de Salud siempre y cuando previamente obtenga de usted su consentimiento. Dicha transferencia se podrá realizar a: (i) Instituciones de Asistencia Privada; (ii) Asociaciones Civiles nacionales o extranjeras; (iii) Sociedades Civiles nacionales o extranjeras; (iv) Secretarías de Estado a nivel Federal o Local; (v) Organismos Públicos Descentralizados y/o Desconcentrados a nivel Federal o Local; (vi)Hospitales Públicos y/o Privados; (vii) Sociedades Mercantiles nacionales o extranjeras; y (viii) Organismos e Instituciones Públicas o Privadas relacionadas con el cuidado y protección de la salud, la investigación médica y científica y/o académica, indistintamente a nacionales o extranjeras, para las siguientes finalidades:
- Con fines estadísticos.
- Para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en la normatividad aplicable en materia de salud.
- Para garantizar la seguridad de las personas que se encuentran laborando en las instalaciones de las empresas contratantes.
En caso de que usted quiera manifestar su negativa a cualquiera de las finalidades anteriormente descritas para la transferencia de sus datos personales, deberá presentar un escrito firmado por usted, con la siguiente información: (i) nombre completo del Titular; (ii) el domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud; y (iii) una redacción breve respecto de para cuál o cuáles finalidad(es) no autoriza la transferencia de sus Datos Personales (la “Solicitud de Transferencia”), a la siguiente dirección de correo electrónico contacto.fcs@fundacioncarlosslim.org, y con el fin de verificar su identidad, usted deberá acompañar a la Solicitud de Transferencia, una copia de su Identificación Oficial vigente y en caso que dicha Solicitud sea presentada mediante representante legal, se deberá de acreditar la identidad y personalidad de éste último.
DERECHOS ARCO
Usted tiene derecho a (i) conocer qué datos personales tiene la Fundación de usted, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso); (ii) solicitar a la Fundación la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); (iii) que la Fundación la elimine de sus registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); y (iv) a oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Los Titulares de los datos personales o en su caso sus representantes legales podrán ejercer los derechos ARCO, enviando un escrito firmado por el Titular (en lo sucesivo la “Solicitud ARCO”), a la siguiente dirección de correo electrónico contacto.fcs@fundacioncarlosslim.org
En la Solicitud ARCO se deberá incluir la siguiente información:
- El nombre completo del Titular;
- Una descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales ejercitará los derechos ARCO;
- Identificar y/o especificar qué derecho(s) ARCO quiere ejercer; y
- El domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud.
Con el fin de que la Fundación pueda verificar su identidad, usted deberá acompañar a la Solicitud ARCO, una copia de su Identificación Oficial vigente y en caso que sea presentada mediante representante legal, se deberá de acreditar la identidad y personalidad de éste último.
La Fundación hace de su conocimiento que el Área encargada de procesar su Solicitud de Finalidades Secundarias, Solicitud ARCO y la Solicitud de Revocación (término que se define más adelante), es el Área Jurídica de la Fundación, quien está designada como Área de Datos Personales, la cual tendrá un plazo para comunicar la respuesta a su(s) solicitud(es) que no excederá de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha de su presentación. Así mismo la Fundación pone a su disposición el siguiente correo electrónico contacto.fcs@fundacioncarlosslim.org para cualquier consulta relacionada con los procesos anteriormente descritos.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
Los Titulares de Datos Personales podrán en todo momento solicitar a la Fundación la revocación del consentimiento al tratamiento (obtención, uso, divulgación o almacenamiento) de sus Datos Personales.
A efecto de revocar dicho consentimiento, el Titular deberá enviar una solicitud firmada por él/ella, con la siguiente información: (i) nombre completo del Titular; (ii) el domicilio u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud; y (iii) una redacción breve expresando los motivos por los cuales revoca su consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales (la “Solicitud de Revocación”), a la siguiente dirección de correo electrónico contacto.fcs@fundacioncarlosslim.org y con el fin de verificar su identidad, usted deberá acompañar a la Solicitud de Revocación una copia de su Identificación Oficial vigente y en caso que sea presentada mediante representante legal, se deberá de acreditar la identidad y personalidad de éste último.
Es importante que usted tome en cuenta que no en todos los casos la Fundación podrá atender su solicitud y concluir con el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal necesite seguir tratando sus Datos Personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que la Fundación no pueda continuar la relación jurídica que exista con usted, por lo que su uso de la Aplicación deberá detenerse de inmediato.
¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?
Mediante su registro en el listado de “Exclusión” de la Fundación, a fin de que sus Datos Personales no sean tratados con fines estadísticos. Para mayor información deberá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección contacto.fcs@fundacioncarlosslim.org para poder contestar sus dudas y hacerle llegar el formato correspondiente.
¿Cómo le notificaremos de los cambios que efectuemos al presente Aviso de Privacidad?
La Fundación se reserva el derecho de actualizar y/o modificar en cualquier momento este Aviso de Privacidad, en cuyo caso se hará de su conocimiento mediante su publicación en la siguiente página web: www.fundacioncarlosslim.org
¿Cómo puede hacernos llegar sus dudas?
La Fundación queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: contacto.fcs@fundacioncarlosslim.org
Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)
En caso de considerarlo necesario, le informamos que tiene el derecho de acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) para hacer efectivos sus derechos.